Toh Soluciones Digitales cuenta con aplicaciones de Odoo propias, diseñadas y desarrolladas por nosotros mismos para satisfacer aquellas necesidades o problemas que Odoo, ya sea en su versión Enterprise o Community, no pueda solucionar del todo. Sabemos que cada empresa tiene diferentes necesidades y por esto necesitan soluciones específicas y muy particulares.
La aplicación que hoy vamos a mostrar lleva por nombre Alerta de stock en ventas: Esta aplicación proporciona la funcionalidad para notificar vía correo electrónico la existencia de un producto sin stock a la persona encargada del inventario al momento de confirmar una venta.
Esta aplicación tiene por objetivo evitar que se realicen ventas de productos sin stock y que nadie se entere: está situación puede ocasionar serios problemas con el cumplimiento de las entregas y como consecuencia, generar molestia y enojo en los clientes. Esta app sin duda te ayudará a evitar estas situaciones.
El desarrollo y posterior implementación de esta app, surge de la necesidad de mejorar los procesos dentro del almacén de las empresas y negocios, ya que una mala gestión del stock e inventario pueden ocasionar el incumplimiento de objetivos de venta y afectar seriamente el proceso de producción.
REQUISITOS DE LA APLICACIÓN
Es necesario instalar la la aplicación de Alerta de stock en ventas. El nombre técnico de la app es sale_management..
Para acceder a la aplicación es necesario instalar las siguientes aplicaciones de Odoo: Inventario (stock), Ventas (sale_management) y Facturación (account).
Esta aplicación fue hecha para Odoo 13 en su edición Enterprise. Sin embargo, en el futuro estará disponible para Odoo 14 Enterprise y Odoo Community en sus versiones 13 y 14.
A través de este artículo veremos cómo adquirir, instalar, habilitar y usar la aplicación dentro del proceso de ventas.
GUÍA DE USO DE LA APP
PRIMERO LO PRIMERO: DESCARGA LA APP
Paso 1. Ingresa al módulo de Aplicaciones de Odoo.
En esta ventana podrás ver todas las aplicaciones que Odoo tiene a tu disposición. Estás aplicaciones se muestran por defafult debido al filtro que está aplicado.
Como mencionamos, en la parte superior encontrarás los filtros; estos te ayudan a encontrar de manera eficiente la información que deseas a través de los distintos módulos de Odoo.
Elimina el filtro Aplicaciones presionando el tache.
Paso 2. A continuación, deberás escribir en el buscador de Odoo el nombre de la aplicación.
Paso 3. Presiona el botón Instalar.
¡Listo! Ahora continuemos con el siguiente paso.
HABILITA LA APP PARA RECIBIR LAS ALERTAS DE ODOO POR UN EMAIL
A continuación se debe habilitar la funcionalidad desde el módulo de Ajustes:
Paso 1. Ingresa al módulo de Ajustes que se encuentra en nuestro menú principal.
En esta ventana encontrarás todas las configuraciones de Odoo, tanto por módulo como generales.
Paso 2. Busca la opción Sale Stock Alert en la barra de configuraciones por módulo..
Paso 3. Activa el check en la aplicación. Al activarlo, la aplicación estará habilitada.
Ahora la aplicación esta lista para usarse.
CONFIGURA LA PLANTILLA DE ALERTA PARA EL CORREO ELECTRÓNICO
A continuación, deberás configurar la plantilla de correo electrónico que se utilizará para notificar sobre la falta de stock.
Al momento de habilitarse la aplicación, se crea una plantilla de correo electrónico en automático.
Estas plantillas sirven para crear tareas automatizadas; en este caso, enviar un correo electrónico. El contenido y configuración de esta plantilla se puede modificar.
Selecciona la plantilla haciendo clic en ella.
Accede a la configuración de la plantilla haciendo clic en la opción señalada.
Puedes diseñar el texto o contenido del correo, el asunto o agregar alguna imagen o documento si es necesario.
Posteriormente, configura a las personas a quienes se les notificará la ausencia de stock al confirmar la venta.
Ahora selecciona el nombre, o los nombres si es más de una persona, haciendo clic sobre este.
Es obligatorio tanto seleccionar la plantilla como como la persona a la que le llegará el correo (mínimo una persona).
¿CÓMO FUNCIONA LA APP?
Por default Odoo nos indicará con un ícono rojo en el desglose de nuestro pedido, aquellos productos que no tienen disponibilidad, tal cual se puede ver en la siguiente imagen.
Al momento de activarse la alerta, en automático se enviará el correo electrónico a la persona encargada.
Una vez configurada nuestra app de Odoo, cada vez que se realice una venta de productos sin inventario y este sea confirmado, la aplicación Sale Strock Alert verificará el stock y en caso de existir un producto sin stock enviará una notificación con la plantilla configurada vía email a los encargados para informar del faltante en el inventario.
Si estas interesado en adquirir esta aplicación a la gestión de tu empresa o negocio, la puedes descargar en el siguiente enlace:
https://apps.odoo.com/apps/modules/13.0/sale_stock_alert/
En Toh Soluciones Digitales tenemos una amplia experiencia en la implementación de aplicaciones basadas en Odoo. Somos expertos implementando Odoo y por ello podemos ofrecerle la solución que mejor se adapte a sus necesidades. Le ayudamos a tener un control completo de los procesos de administración.
