En este artículo aprenderán la configuración básica de productos en el módulo de Inventario de Odoo.
Para configurar productos deberemos acceder primero al módulo de Inventario:
Paso 1. Desde el menú principal de Odoo, ingresa al módulo de Inventario.
Paso 2. Haz click en Productos , despliega las opciones y haz clic en Productos nuevamente.
En la versión 13 de Odoo, das click en Datos principales y posteriormente en Productos.
Paso 3. A continuación presiona el botón Crear, o también puedes ingresa a alguno de tus productos existentes.
Conoce los tipos de productos que hay en Odoo
Un dato importante a tomar en cuenta cuando creamos un producto en Odoo, es identificar qué tipo de producto es.
Existen tres tipos de productos:
El primer tipo son los Consumibles; son artículos de consumo que se encuentran en la oficina, y que no requieren un registro de existencias. Ejemplos de estos productos son el papel higiénico, botellas de agua, café, hojas blancas o artículos de papelería.
El segundo tipo son los Servicios. Al igual que los Consumibles, los Servicios no requieren de registro en el inventario. Ejemplo de este tipo son servicios de transporte, consultoría, despacho legal o contable, agencia de marketing, etc.
El último tipo son los Almacenables. Este tipo de productos si requieren registro de existencias en el inventario. Aquí se encuentran los productos que podemos encontrar en el supermercado, la farmacia, la papelería, tlapalería, etc.
Dependiendo del tipo de producto, será el tipo de seguimiento, o no seguimiento, dentro y fuera del Inventario.
Si presionamos la pestaña de Inventario, accederemos a todas las configuraciones del módulo.
Operaciones en Odoo
Lo siguiente a tomar en cuenta dentro de la configuración básica de productos son las Operaciones que podemos hacer con los productos.
Dependiendo de los módulos que tengamos instalados, son las Operaciones que tendremos disponibles, por ejemplo, si tenemos el módulo de Ventas, tendremos disponible la operación Vender, si instalamos el de Fabricación, tendremos la operación Fabricar. En este caso aparece la operación Comprar ya que tenemos el módulo de Compras instalado.
Gestiona a detalle la Logística de tus productos
Un apartado muy importante es la Logística de tus productos. Dentro de este apartado podrás configurar la venta, compra y entrega de tus productos.
En la opción de Responsable nos indica quien es la persona encargada de la logística del producto en la siguiente compra o venta.
Esta opción es importante, pues es necesario que alguien gestione y de seguimiento a los productos cuando entran o salen del almacén.
Las opciones de Peso y Volumen se utilizan para las entregas de los productos al cliente. Estas medidas son necesarias para las empresas de paquetería, pues con base en éstas, se generarán las guías para el envío de los productos.
El Plazo de entrega hace referencia al tiempo transcurrido desde que se confirma la venta del producto, la preparación del paquete, el tiempo de traslado y la entrega al cliente. Por otro lado, el Plazo de fabricación es el tiempo que tarda en fabricarse el producto.
Tipos de trazabilidad en Odoo para el seguimiento
En la Trazabilidad podrás especificar el origen, tipo de seguimiento, etapas de producción y distribución de tus productos.
Dentro de este apartado contamos con tres tipos de seguimiento que podemos asignar a nuestros productos: El primero lleva por nombre Por número de serie único. Estese utiliza para aquellos productos que cuentan con un número de serie exclusivo en el etiquetado de cada pieza. Esta opción nos permite identificar cada una de estas piezas o unidades.
El segundo tipo de seguimiento es Por Lotes. En este seguimiento hace referencia a aquellos productos son fabricados y recibidos en grandes cantidades, a los cuales se les asigna un determinado número de lote: esto es útil para el control de calidad de un producto. Ejemplo de este tipo de productos serían los alimentos o las medicinas.
El tercer y último tipo es Sin seguimiento. Aquí únicamente se dan salidas y entradas del Inventario, sin preocuparse por identificar lote o número de serie.
Si seleccionas el tipo de seguimiento Por número de serie único o Por lotes, puedes indicar la fecha de caducidad a tus productos.
En el apartado de Descripciones podrás agregar, valga la redundancia, descripciones para tus productos. Estas descripciones serán utilizadas al momento de realizar alguno de los movimientos básicos del módulo de Inventario: una Orden de entrega (venta), Recepción (compra al proveedor) y Transferencias internas (movimientos entre nuestros almacenes).
Cantidades A Mano y Previstas (o Pronosticadas)
Otra parte muy importante son las cantidades A mano y Previstas o Pronosticadas. Las cantidades A mano son el número de piezas reales que hay en el Inventario de un producto.
Por otro lado, se encuentran las cantidades Previstas: estas hacen referencia a las cantidades que ya se compraron y el proveedor no las ha entregado en nuestro almacén, así como aquellos productos que ya se vendieron, pero no han salido del almacén para su entrega al cliente o se encuentran en recorrido para ser entregados.
Una vez entregados en nuestro almacén, o entregados al cliente, tanto las cantidades A mano como las Previstas serán iguales.
Cómo ejemplo, si tenemos 10 unidades en cantidades A mano de un determinado producto, pero en cantidades Previstas tengo 15; eso significa que estoy en espera de 5 unidades que ya compré, pero no se han recibido en el cristo.
Una vez recibidas, se hará la recepción manual en Odoo. Si contamos con un lector de código de barras, la recepción se hace automáticamente.
Ubicaciones de contrapartida y Ajustes de Inventario
Por último, se encuentran las Ubicaciones de contrapartida. Dentro de estas ubicaciones se encuentra la Ubicación de inventario.
Está ubicación será útil para identificar el origen o destino de los productos cuando se realice un Ajuste de Inventario. Pero ¿Qué es un Ajuste de Inventario? [Insertar hipervínculo] Llamamos Ajuste de Inventario al movimiento de eliminar o agregar productos al stock, sin necesidad de que exista una venta o compra de por medio.
Cada vez que realicemos un Ajuste de Inventario, los productos que se agreguen vendrán de esta ubicación. Si se eliminan productos, serán destinados a esta ubicación.
Esta es toda la configuración básica que necesitas sobre productos dentro del módulo de Inventario. No esperes mas y comienza a utilizar Odoo en tu negocio o empresa.
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