El módulo tiene un enfoque simplificado en las operaciones básicas de un inventario como envío, entrega, producto entrante, saliente, movimiento de productos y muchos más aspectos de las operaciones de inventario. Asimismo, cuenta con un muy bajo tiempo de procesamiento en la realización de operaciones.
En este artículo aprenderán como realizar un ajuste de inventario en Odoo Enterprise.
¿Qué es un ajuste de Inventario?
En pocas palabras, es un movimiento de entrada y salida de productos del almacén; es funcional para agregar el stock inicial, cantidades pérdidas o merma, así como aumentos inesperados de mercancía.
El ajuste de inventario en Odoo nos permite asignar stock de manera rápida a múltiples productos.
Asimismo, esta operación es funcional para añadir productos sin necesidad de realizar una compra al proveedor. Del mismo modo, nos ayuda a dar a salida o eliminar productos sin necesidad de una venta.
¿Cómo hacer un ajuste de inventario en Odoo?
A continuación, les mostraremos como hacer un ajuste de inventario en Odoo paso por paso.
Paso 1. Desde el menú principal de Odoo, se debe hacer click en el módulo de inventario.
Paso 2. Haz click en la opción Operaciones y posteriormente en Ajustes de Inventario.
Paso 3. A continuación presiona el botón Crear.
Paso 4. Asigna un nombre o referencia a tu ajuste.
Paso 5. Asígnale una ubicación. En Odoo, una ubicación es el espacio físico dentro de tu bodega o almacén.
Paso 6. Indica el producto.
Paso 7. Ahora deberás presionar Iniciar Inventario.
Aqui se encuentran las cantidades del producto. Hay dos tipos de cantidades; cantidad a mano y cantidad contada.
La cantidad a mano, o Stock en mano, es el stock real, es decir, el número de piezas reales de un producto existentes en el Inventario Cuando uno hace un conteo de inventario, es el resultado del mismo. Es el inventario que uno puede ver y tocar.
Por otro lado, las cantidades contadas, o stock virtual, es el resultado del stock real menos egresos previstos (por ventas) mas ingresos previstos (por orden de fabricación a futuro o por medio de ordenes de compra).
En pocas palabras, el stock virtual es el numero de piezas de productos que ya se compraron, pero el proveedor no las ha entregado en el almacén o que ya fueron entregadas pero no se les ha dado entrada en el inventario. Igualmente, son aquellos productos que ya se vendieron, pero no han salido del almacén para su entrega al cliente o se encuentran en recorrido para ser entregados.
Si el seguimiento de tus productos es por lotes, aquí aparecerá el número lote al que el producto pertenece.
Aquí podemos ver qué en la cantidad a mano contamos con 18 unidades o piezas del producto.
Si le indicamos al sistema que realmente contamos con 40 unidades, en lugar de 18, al final podemos ver qué existe una diferencia de 22 unidades. Es decir, con esta operación se creo una entrada de 22 unidades al inventario.
Es decir, con esta operación se creo una entrada de 22 unidades al inventario.
Si se tratase de una salida del inventario sería el mismo proceso con la diferencia que la cantidad contada sería menor a la cantidad que tenemos a mano.
Paso 8. Finalmente, validamos el ajuste.
A continuación, hacemos clic en Datos principales y luego en Productos y accedemos al catálogo de productos.
Ingresaremos al producto con el hicimos el ajuste.
Y vemos que la cantidad de producto se ha actualizado.
Para ver el registro de nuestros ajustes, se debe ingresar al apartado de Ajustes de Inventario nuevamente.
Y ahora podemos ver el registro de todos los ajustes de Inventario que se han realizado.
A continuación, ingresan al ajuste que se acaba de realizar.
Dan clic en Movimientos productos.
Y podemos encontrar todos los movimientos que se hicieron con este ajuste.
¿Cómo hacer un Ajuste de Inventario con múltiples productos?
Si necesitas realizar un ajuste de inventario con varios productos, entonces deberás realizar los siguientes pasos.
Paso 1. Ingresa nuevamente al apartado de Ajustes de Inventario y presionas Crear.
Paso 2. Indicas el nombre de tu ajuste, indicas las demás opciones, a excepción de la opción Productos.
Paso 3. Posteriormente, presiona el botón Iniciar Inventario.
A continuación te aparecen todos los productos del catalogo.
Paso 4. Ahora deberás modificar la cantidad de existencias de los productos que desees.
Paso 5. Finalmente guardas y válidas el ajuste de Inventario.
Cómo te comentamos, en la opción Movimientos productos encontrarás todos los movimientos que se hicieron con el ajuste.
En este caso, aparecen tres movimientos, ya que se utilizaron tres productos para el ajuste.
Y listo, así de sencillo es hacer un ajuste de inventario.
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