Se implementó una nueva normativa que protege la seguridad y salud de los trabajadores que realizan sus labores de forma remota. Esta norma busca asegurar que los empleadores provean las herramientas necesarias y cubran los costos pertinentes asociados a esta modalidad laboral.
Recientemente la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) de México ha emitido la Norma Oficial Mexicana NOM-037-STPS-2023 a través del Diario Oficial de la Federación (DOF), cuyo propósito principal de esta norma es establecer las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo o home office.
Su enfoque se centra en garantizar el bienestar de los trabajadores que desempeñan sus funciones de manera remota, al establecer lineamientos y responsabilidades tanto para los empleadores como para los empleados.
El pasado 8 de junio, a través de un comunicado, la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Luisa María Alcalde Luján, resaltó que esta nueva normativa se enmarca dentro de las reformas realizadas a la Ley Federal del Trabajo en enero de 2021.
Estas reformas incluyeron un capítulo específico dedicado a regular el teletrabajo en México, y la implementación de esta norma es un paso importante para garantizar su correcta aplicación y cumplimiento.
Dentro de los puntos destacados de esta normativa, se encuentra la responsabilidad de los empleadores de proveer a los trabajadores las herramientas requeridas para llevar a cabo el teletrabajo de manera efectiva. Esto incluye proporcionar sillas adecuadas, así como cubrir los gastos asociados al consumo de internet y energía eléctrica.
Asimismo, se espera que los empleadores suministren los dispositivos electrónicos necesarios, como computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes e impresoras, asegurando también el suministro de tinta para estas últimas.
Estas disposiciones buscan garantizar que los trabajadores remotos cuenten con los recursos necesarios para llevar a cabo sus tareas de manera eficiente y cómoda.
Además, la norma estipula que los empleadores deben mantener un registro actualizado de los trabajadores que desempeñan labores de teletrabajo.
Este registro debe incluir información relevante como nombres, género, estado civil, descripción de las actividades a realizar, perfil de puesto, porcentaje de tiempo dedicado al teletrabajo, número de contacto telefónico, dirección de domicilio, lugares de trabajo acordados, así como la razón social y domicilio del centro de trabajo.
Estas medidas tienen como finalidad tener un control adecuado y actualizado de los trabajadores que se encuentran realizando sus tareas en modalidad de teletrabajo.
Asimismo, es necesario que los empleadores desarrollen e implementen una Política de Teletrabajo por escrito. Esta política debe promover una cultura de prevención de riesgos laborales, establecer canales efectivos de comunicación entre el centro de trabajo y los trabajadores remotos.
De igual manera, esta política debe definir horarios de trabajo claros, promover la igualdad de derechos y oportunidades, fomentar la perspectiva de género y garantizar la conciliación de la vida personal de los trabajadores.
Estas medidas buscan asegurar un entorno laboral saludable y equitativo para aquellos que desempeñan sus funciones en modalidad de teletrabajo.
De igual manera, la norma hace hincapié en el derecho a la desconexión, asegurando que los empleados deben respetar los horarios establecidos para la jornada laboral y abstenerse de participar en reuniones o utilizar los equipos de trabajo durante períodos de vacaciones, permisos y licencias.
Este derecho busca garantizar que los trabajadores puedan disfrutar de su tiempo libre sin interferencias laborales, permitiéndoles descansar y recuperarse adecuadamente.
En cuanto seguridad y salud, los empleadores deben informar a los trabajadores sobre los riesgos asociados al teletrabajo, incluyendo los riesgos ergonómicos y psicosociales, y proporcionar una lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo remoto.
También deben asegurar que los trabajadores cuenten con un lugar adecuado y seguro para realizar sus tareas, protegidos contra agentes físicos y factores de riesgo ergonómico y psicosocial. Esta medida tiene como objetivo salvaguardar la integridad y bienestar de los trabajadores mientras desempeñan sus labores de teletrabajo.
Además, la norma reconoce el derecho de las mujeres en periodo de lactancia a contar con pausas adecuadas para alimentar a sus hijos o realizar la extracción de leche. Del mismo modo, se establecen disposiciones específicas para proteger a los trabajadores que puedan estar expuestos a situaciones de violencia doméstica.
Estas medidas buscan salvaguardar los derechos de las mujeres y garantizar un entorno laboral seguro y respetuoso para todos los trabajadores, promoviendo la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
La NOM-037 será aplicable seis meses después de su publicación en el Diario Oficial de la Federación, lo que significa que entrará en vigor en diciembre de este año.
Con la implementación de esta nueva norma, se añade otro elemento importante a las 44 normas previamente emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en relación a la seguridad y salud en el ámbito laboral.
Se espera que esta regulación contribuya a fomentar un entorno de trabajo seguro y propicio para los empleados que realizan sus labores de manera remota en México.
